Ultima revisione: 25 gennaio 2025

Introduzione

Upnext Kapital si impegna a proteggere ed elaborare i dati personali ("PD"), compresi i dati personali sensibili ("SPD")1, in conformità con tutte le leggi applicabili sulla privacy e sulla protezione dei dati. Molti dei nostri uffici si trovano in Paesi in cui vigono leggi che disciplinano il trattamento dei dati personali. "Upnext Kapital", "noi", "ci" o "nostro" indicano Upnext Kapital, Inc. e ciascuna delle sussidiarie dirette o indirette di Upnext Kapital, Inc. (il "Gruppo Upnext Kapital"). Upnext Kapital, Inc., le funzioni del Gruppo Upnext Kapital e l'entità con cui si stipula un contratto sono i titolari del trattamento dei tuoi dati personali.

I termini "tu", "tuo" o "tuoi" si riferiscono a individui i cui PD vengono elaborati da Upnext Kapital, inclusi investitori e dipendenti individuali, direttori o agenti di clienti (collettivamente "Rappresentanti") che hanno relazioni dirette o indirette (come coloro che investono tramite un intermediario), nonché proprietari effettivi di un'organizzazione o entità in relazione a:

· la fornitura di servizi a clienti potenziali ed attuali;

· transazioni di cui siamo parte (comprese quelle che realizziamo per conto dei clienti);

· servizi forniti a noi da un fornitore terzo.

Se si stipula un contratto con Upnext Kapital Group, l'entità Upnext Kapital con cui è stato sottoscritto il contratto è responsabile del trattamento dei dati personali. Se sei un investitore in un prodotto gestito da Upnext Kapital, la società di gestione associata Upnext Kapital e il prodotto gestito, se sono entità giuridiche distinte, saranno titolari del trattamento dei dati distinti.

La presente Informativa sulla privacy stabilisce le finalità per cui raccogliamo, utilizziamo e divulghiamo (collettivamente, "Elaborazione") i dati personali e come vengono protetti. Stabilisce inoltre i diritti degli interessati in relazione al trattamento dei loro dati personali.

Ulteriori termini e condizioni potrebbero inoltre disciplinare il modo in cui raccogliamo, utilizziamo e divulghiamo i tuoi dati personali; in tal caso, ti invitiamo a leggerli unitamente alla presente Informativa sulla privacy.

I DCP che raccogliamo su di te

I DCP sono informazioni relative a un individuo, che possono essere utilizzate da sole o insieme ad altre fonti di informazione per identificare tale individuo. DCP non include informazioni in cui l'identità dell'individuo è stata rimossa e non è attribuibile a tale individuo. DCPS è una sottocategoria di DCP che include i DCP relativi all'origine etnica, alle convinzioni religiose o filosofiche, alla vita sessuale, all'orientamento sessuale, alle opinioni politiche, all'appartenenza sindacale, alla salute e ai dati genetici e biometrici.

La natura delle informazioni che raccogliamo dipenderà dai servizi forniti, dalle leggi applicabili e dal nostro rapporto con te. Classifichiamo i DCP che possiamo elaborare come segue (i DCP elencati per ciascuna categoria sono esempi non esaustivi):

· Dati identificativi

Nome completo, titolo, sesso, stato civile, data di nascita, numero del passaporto, numero della patente di guida, numero di identificazione nazionale, firma.

· Dettagli di contatto

Indirizzo di casa, numero di telefono, indirizzo email.

· Dati di sorveglianza elettronica

Se consentito dalla legge applicabile, potremmo registrare e monitorare le tue comunicazioni elettroniche con noi.

· Dati finanziari

Numero di conto, numero di riferimento del cliente, estratti conto, cronologia degli investimenti.

· Dati di marketing, comportamentali e di comunicazione

Preferenze di marketing e comunicazione; informazioni sul tuo utilizzo dei nostri siti web, portali e piattaforme, come spiegato nella nostra Informativa sui cookie.

· Dati professionali

Posizione, indirizzo aziendale, numero di telefono aziendale, indirizzo e-mail aziendale.

· Dati del profilo

Nome utente e password per i nostri servizi online a cui hai accesso, gli investimenti che hai effettuato, i servizi richiesti, le comunicazioni commerciali a cui hai risposto e le tue risposte ai sondaggi.

· Dati di servizio

Informazioni sui pagamenti ricevuti ed effettuati, informazioni sui servizi che ci hai fornito o che noi ti abbiamo fornito.

· Dati sulla sicurezza degli edifici e delle risorse di Upnext Kapital Registri delle visite ai nostri locali, registrazioni CCTV.

· Dati tecnici

Il tuo utilizzo e le tue interazioni con i nostri servizi online, il tuo indirizzo IP, il tipo e la versione del browser, i tipi e le versioni dei plug-in del browser e il sistema operativo.

· Servizio di Prevenzione e Protezione Civile

In circostanze limitate, potremmo raccogliere informazioni su condanne penali e reati, ove richiesto dalla legge; su esigenze alimentari, se offriamo o meno servizi di ristorazione; su disabilità, per prendere ragionevoli accorgimenti per ospitarti nei nostri edifici; su affiliazioni politiche, per consentirci di determinare se sei una persona politicamente esposta.

Raccogliamo i tuoi dati personali in vari modi, tra cui:

· Direttamente da te quando ci vengono fornite in relazione a un prodotto o servizio Upnext Kapital, come ad esempio un modulo di domanda di investimento compilato.

· Se sei il rappresentante di un'organizzazione o entità che è cliente o fornitore di servizi di Upnext Kapital e tale organizzazione o entità ci fornisce il tuo DCP.

· Nel contesto del nostro rapporto con te, anche quando modifichi le tue informazioni, fornisci PD aggiuntivi o quando cambiano i servizi che ti forniamo.

· Da fonti pubbliche quando hai interagito con noi sui social media o quando sei stato informato che i tuoi DCP vengono presi in considerazione per finalità di acquisizione di talenti, anche tramite profili pubblici sui social media.

· Da terze parti come agenzie di informazione creditizia.

· Quando visiti i nostri siti web o accedi a uno dei nostri servizi online.

Potremmo anche creare o ottenere DCP, ad esempio creando registrazioni delle tue interazioni con noi, nel rispetto della legge applicabile.

A meno che non indichiamo che la fornitura di specifici DCP è facoltativa, tutti i DCP da noi richiesti sono necessari per fornirti, o per fornire alla tua organizzazione o entità, i prodotti e i servizi richiesti. Se non fornisci il DCP richiesto, potremmo non essere in grado di fornirti questi prodotti e servizi.

Finalità e basi giuridiche del trattamento dei tuoi dati personali

Nella tabella seguente sono riportate le finalità e le basi del trattamento dei DCP.

In relazione ai servizi del fornitore:

A chi comunichiamo i tuoi dati personali?

In relazione ad uno o più degli scopi descritti nella sezione

“Finalità e basi giuridiche per l’elaborazione del DCP” sopra, potremmo divulgare il DCP in qualsiasi paese a:

· altri membri del gruppo Upnext Kapital;

· consulenti professionali, terze parti, agenti o appaltatori indipendenti che forniscono servizi a qualsiasi membro del Gruppo Upnext Kapital (come fornitori di sistemi IT, fornitori di piattaforme, consulenti finanziari, broker, consulenti (inclusi avvocati e contabili));

· fornitori di beni e servizi (ad esempio fornitori di servizi di marketing, se ci è consentito comunicare loro i tuoi dati personali), intermediari, broker e altre persone ed entità che collaborano con noi;

· autorità competenti (incluse qualsiasi autorità di regolamentazione o di polizia, qualsiasi amministrazione, qualsiasi tribunale o qualsiasi altra autorità giudiziaria o fiscale nazionale e/o internazionale) o i loro agenti quando Upnext Kapital è tenuta a farlo o è autorizzata a farlo ai sensi della legislazione o dei regolamenti applicabili;

· un potenziale acquirente, cessionario, partner di fusione o venditore e i loro consulenti in relazione a un trasferimento o fusione effettivo o potenziale di tutto o parte dell'attività o dei beni di Upnext Kapital, o di diritti o interessi associati, o per acquisire un'attività o stipulare una fusione con essi;

· agenzie di informazioni creditizie o altre organizzazioni che ci assistono nell'esecuzione di controlli in materia di antiriciclaggio e lotta al finanziamento del terrorismo e nell'individuazione di frodi e altre potenziali attività criminali; E

· qualsiasi persona a cui la divulgazione di DCP è autorizzata o richiesta dalla legislazione o dai regolamenti locali o esteri, o da qualsiasi altro atto giuridico applicabile

Trasferimenti internazionali e trasferimenti a fornitori di servizi Per fornire servizi globali e nel corso della nostra attività, potremmo trasferire dati personali al di fuori del paese in cui risiedi o in cui ti vengono forniti i servizi oppure all'organizzazione o entità per cui risiedi o in cui vengono forniti i servizi.

in cui lavori, compresi i centri di elaborazione Upnext Kapital negli Stati Uniti, in Ungheria, in India e a Singapore. Sebbene le leggi di tutti i Paesi in cui i DCP possono essere trasferiti non garantiscano lo stesso livello di privacy e protezione dei dati, applichiamo lo stesso livello di sicurezza e controlli organizzativi al trattamento dei DCP, indipendentemente dal Paese in cui vengono elaborati. Richiediamo contrattualmente ai nostri fornitori di servizi terzi che elaborano dati personali per nostro conto di rispettare i criteri di Upnext Kapital per l'elaborazione dei dati personali.

Se trasferiamo dati personali al di fuori dello SEE, garantiamo un livello di protezione analogo per i tuoi dati personali, assicurandoci che il paese in cui vengono trasferiti i dati personali sia considerato dalla Commissione Europea come un paese che offre un livello di protezione adeguato e implementando le clausole contrattuali standard che la Commissione Europea ritiene offrano lo stesso livello di protezione. Comunicazioni commerciali ed esercizio del diritto di esclusione dalle comunicazioni commerciali

In alcuni Paesi sarà necessario acconsentire espressamente alla ricezione di comunicazioni di marketing. In tutti i Paesi, puoi scegliere in qualsiasi momento di non ricevere queste comunicazioni cliccando sui link di annullamento dell'iscrizione forniti in tutti i messaggi commerciali che ti inviamo, inviando una richiesta al tuo solito contatto Upnext Kapital, utilizzando i dettagli di contatto forniti nella sezione "Contattaci" della presente Informativa sulla privacy o, per alcune pubblicità di terze parti, esercitando i tuoi diritti in relazione ai cookie come spiegato nella nostra Informativa sui cookie.

Marketing/vendita di terze parti di DCP

Non condividiamo né vendiamo il tuo DCP a terze parti affinché possano utilizzarlo per scopi di marketing o altri scopi.

Conservazione DCP

Tratteremo i tuoi dati personali per tutto il tempo necessario al raggiungimento dello scopo per cui sono stati raccolti o per ottemperare agli obblighi legali, normativi, contabili, di rendicontazione o alle nostre politiche interne, oppure per l'accertamento o la difesa di rivendicazioni legali.

Sicurezza DCP

Utilizziamo diverse misure fisiche, elettroniche e gestionali per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio associato al trattamento dei dati personali. Queste misure includono:

· sensibilizzazione e formazione del personale interessato per garantire che sia a conoscenza dei nostri obblighi in materia di privacy in relazione al trattamento dei dati personali, nonché formazione sui rischi di ingegneria sociale, phishing, spear phishing e password;

· la capacità di garantire la riservatezza, l'integrità, la disponibilità e la resilienza nel tempo dei sistemi e dei servizi di elaborazione;

· la capacità di ripristinare rapidamente l'accesso ai DCP e la loro disponibilità in caso di incidente fisico o tecnico;

· controlli amministrativi e tecnici per limitare l’accesso ai DCP;

· misure di sicurezza tecnologiche, tra cui firewall, crittografia (crittografia SSL standard del settore con una lunghezza della chiave di 128 bit) e software antivirus;

· misure di sicurezza fisica, come il controllo degli accessi agli edifici;

· valutazioni tecniche esterne, audit di sicurezza e due diligence dei fornitori;

· sicurezza perimetrale;

· segmentazione della rete;

· sicurezza delle applicazioni;

· sicurezza del terminale;

· monitoraggio in tempo reale dei controlli sulle perdite di dati;

· difese di sicurezza informatica complete e multistrato; E

· segnalazione e gestione degli incidenti di sicurezza.

La sicurezza dei dati trasmessi via Internet (anche via e-mail) non può essere garantita e tali dati potrebbero essere soggetti ad accesso e intercettazione. Sconsigliamo di inviarci DCP tramite canali pubblici/non protetti su Internet. Ci impegniamo a proteggere i dati personali, ma non possiamo garantire la sicurezza dei dati trasmessi a noi o da noi.

I tuoi diritti

In determinate circostanze, potresti avere i seguenti diritti in relazione al trattamento dei tuoi dati personali:

· Accesso

Il diritto di richiedere una copia dei dati personali che elaboriamo su di te e di essere informato su come utilizziamo e condividiamo i tuoi dati personali.

· Opposizione

Il diritto di opporsi al trattamento dei tuoi dati personali se (i) trattiamo i tuoi dati personali sulla base di interessi legittimi o per l'esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse (inclusa la profilazione); o (ii) se elaboriamo i tuoi dati personali per finalità di marketing diretto.

· Correzione

Il diritto di chiederci di aggiornare i DCP che elaboriamo su di te o di correggere i DCP che ritieni inesatti o incompleti.

· Soppressione

Il diritto di chiederci di cancellare i dati personali che elaboriamo su di te qualora non abbiamo alcun obbligo legale o normativo, o altro valido motivo, per continuare a elaborarli.

· Limitazione del trattamento

Il diritto di chiederci di limitare il trattamento dei tuoi dati personali, ad esempio se contesti l'accuratezza dei tuoi dati personali o hai sollevato un'obiezione che è in fase di revisione.

· Portabilità

Il diritto di richiedere una copia dei tuoi dati personali che ci hai fornito in un formato elettronico di uso comune, ad esempio quando compili un modulo di domanda.

· Decisioni automatizzate

Il diritto di richiedere l'intervento umano se sei soggetto a decisioni automatizzate che hanno effetti legali o simili sulla tua persona.

Puoi esercitare i tuoi diritti in qualsiasi momento inviando un'e-mail a  contact@upnextkapital.com  o utilizzando i dettagli di contatto forniti nella sezione "Contattaci". Se consentito dalla legge o dai regolamenti applicabili, ci riserviamo il diritto di richiedere il pagamento di commissioni ragionevoli in relazione all'esercizio dei tuoi diritti.

Potremmo anche chiederti informazioni specifiche per aiutarci a verificare la tua identità e rispettare il tuo diritto di accesso ai dati personali richiesti, o per consentirti di esercitare uno qualsiasi dei tuoi altri diritti. In questo modo garantiamo che i DCP non vengano divulgati a nessuno che non sia autorizzato a riceverli. Potremmo anche richiederti informazioni aggiuntive in relazione alla tua richiesta per aiutarci a individuare i dati personali trattati su di te, tra cui, ad esempio, la natura e l'ubicazione del tuo rapporto con noi.

Risponderemo a tutte le richieste legittime entro i termini stabiliti dalla legge applicabile.

Non subirai in alcun modo uno svantaggio se eserciterai i tuoi diritti in relazione al trattamento dei tuoi dati personali.

Contattaci

Il Direttore globale della privacy e della protezione dei dati supervisiona la privacy e la protezione dei dati presso Upnext Kapital. Se desideri esercitare uno qualsiasi dei tuoi diritti o hai domande in merito alla presente informativa, ti preghiamo di contattare:

Responsabile globale della privacy e della protezione dei dati Upnext Kapital

12 Throgmorton Avenue Londra

EC2N 2DL, Regno Unito

E-mail : contact@upnextkapital.com 

Se sei residente in California, puoi anche chiamarci al numero +1 855 371 0019.

Reclami

In caso di dubbi o reclami in merito alla gestione del DCP, contattare il Direttore globale della privacy e della protezione dei dati all'indirizzo  contact@upnextkapital.com . Hai inoltre il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di protezione dei dati o a un'altra autorità competente in materia di privacy e protezione dei dati nel paese in cui vivi o lavori, o nel paese in cui ritieni che sia sorto un problema riguardante il trattamento dei tuoi dati personali.

Informativa sui cookie

Si prega di consultare la nostra Informativa sui cookie separata. Siti web correlati

La presente Informativa sulla privacy non si applica ai siti web di terze parti che non possediamo o controlliamo, né ai siti web di terze parti sui quali vengono pubblicati annunci pubblicitari di Upnext Kapital.

Modifiche alla presente Informativa sulla privacy

Potremmo modificare la presente Informativa sulla privacy in qualsiasi momento e ti consigliamo di visitare periodicamente il nostro sito Web per prendere visione di eventuali modifiche. Eventuali modifiche sostanziali ti saranno comunicate tramite un canale appropriato, in base alle modalità con cui comunichiamo solitamente con te.

1Si noti che non tutte le leggi sulla privacy definiscono DCPS; È il caso, ad esempio, di quelli di Hong Kong, Singapore e Canada.